Agent d'Accueil Etat Civil - Cosnes et Romain H/F - 54

La commune de Cosnes et Romain compte 2850 habitants.
Le poste proposé

- Remplacement à la poste pendant les absences (congés, maladie, formation) de la personne référente de l'agence postale et de l'agent titulaire à l'accueil (soit 11 semaines minimum par an)
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique et physique en identifiant la demande et en définir le niveau d'urgence
- Délivrance de tous les documents administratifs et cadastraux
- Enregistrement des nouveaux habitants
- Etat civil : générer les actes liés aux mariages, pacs, naissance, décès, tables annuelles et décennales
- Gestion des cimetières : renouvellement des concessions et relations avec les pompes funèbres
- Elections : Gestion des listes, préparation des scrutins électoraux
- Recensement militaire
- Préparation des cérémonies officielles, jubilaires, et autres événements (invitations, commandes...)
- Suivi des opérations caritatives (une rose un espoir, octobre Rose, manifestations diverses organisées par la commune).
- Affaires scolaires : inscription, préparation des rentrées scolaires en lien avec le service petite enfance et écoles, réservation des transports
- Gestion du planning d'occupation des salles