Secrétaire d'Accueil - Royaumeix H/F - 54

Vos Principales Missions :

* Assurer l'accueil des résidents et des visiteurs
* Diriger / informer les personnes (familles, représentants...)
* Assurer l'accueil téléphonique, gestion du standard
* Elaborer les dossiers d'admissions
* Réceptionner, traiter et diffuser l'information
* Gérer la facturation sur le logiciel Medsphère
* Préparer les documents pour les entrées et sorties des résidents
* Gérer les mouvements entrées, sorties, absences sur le logiciel Medsphère
* Assurer le suivi des présences
* Veillez à une communication hebdomadaire avec les familles/tuteurs

Votre Profil :

* Expérience en secrétariat ou agent d'accueil souhaitée
* Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'organisation du travail
* Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur
* Maîtrise des outils informatiques
* Bonne capacité rédactionnelle

Conditions d'emploi :

* Horaires 13h30 - 17H00 du lundi au vendredi.