Adjoint Administratif - Mairie la Chapelle du Bois H/F - 54

La Commune de La Chapelle du Bois recrute un adjoint administratif à temps non complet (18h/semaine), placé sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale.

L'adjoint administratif sera en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion du domaine public et privé de la commune (délivrance des arrêtés et permissions de voirie, réservation des salles...)

URBANISME
- Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers
- Renseigner et traiter les demandes des notaires
- Réceptionner et pré-instruire les dossiers sur Next Ads

ETAT CIVIL
- Etablir les actes de reconnaissance avant naissance, actes de décès, transcriptions de décès, recensements citoyens et enregistrements PACS et mariage
- Recevoir le public pour achat de concession et demande d'inhumation.

LOCATION DE SALLE
- Renseigner le public sur le planning de réservations

GESTION LOCATIVE COMMUNALE
- Effectuer les révisions de loyers
- Emettre les titres de loyers
- Gestion des locataires communales

COMPTABILITE
- Emettre des titres et des mandats
- Suivi des dépenses

En binôme avec la secrétaire générale, la participation au conseil municipal.