Assistante ou Assistant de la Sous-Préfète H/F - 54

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Véritable assistant de direction, le ou la titulaire du poste à la charge:
- de la gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous, visites....), des communications téléphoniques de la sous-préfète, de l'organisation des réunions,
-de la rédaction de courriers et courriels pour les sous-préfètes (réponses aux sollicitations et invitations),
- de la préparation des dossiers de la sous-préfète en collaboration avec les services concernés pour les réunions, visites et entretiens,
- des fournitures (gestion de stock et commandes),
- du suivi du budget de la sous-préfecture (résidence et locaux administratifs) par CHORUS-FORMULAIRES et Cartes d'achat, de l'enregistrement des commandes et factures,
- de la mise à jour des annuaires et listes diverses,
- de l'accueil des rendez-vous de la sous-préfète
- du suivi des dossiers de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions (11 commissions par an) et de l'application EXPLOC,
- des applications Maarch (courrier réservé) en appui du Secrétaire Général, CHORUS-DT (frais de déplacements).
- de la suppléance de l'accueil de la sous-préfecture (pendant les congés de l'agent en charge de l'accueil),

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat du Sous-préfet est chargé de l'organisation matérielle de son activité,
Composition et effectifs du service
La secrétaire générale;
3 agents chargés de l'ingénierie territoriale (conseils aux collectivités, suivi des entreprises, de l'emploi et de l'économie, dotations de l'État, mission départementale: France Services, CRTE, PVD);
1 agent chargé de l'administration générale, de la prévention et de la gestion des crises et de l'accueil;
1 agent assistante du Sous-préfet;

1 agent assurant le poste du pôle technique / chauffeur
2 chargés de projets villages d'avenir (site: Préfecture)

Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète,
La secrétaire générale de la sous-préfecture,
Liaisons fonctionnelles
Préfecture (notamment secrétaires du corps préfectoral, cabinet, SGCD - RH)
Services de l'État (FSI, DDT, DREAL, STAP (ABF), DDETSPP, ARS)
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