Gestionnaire H/F - 54

Les activités du service

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post sentencielles.

Votre hiérarchie

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité des DPIP.

Vos interlocuteurs métiers

Autorités pénitentiaires, judiciaires, SPIP, partenaires du SPIP

Description du poste

Sous l'autorité de son directeur de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions:

- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures;

- Gestion du standard téléphonique

- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles

- Accueil des partenaires

- Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME

- Contribution à la préparation des réunions

- Secrétariat de direction

- Élaboration et alimentation de tableaux de bord

Composition et effectifs du service

Catégories: x A B x C Sans objet

TOUL: 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale, 7 CPIP, 0,5 éducateur

ECROUVES: 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur

Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Milieu carcéral

Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service