Assistant Ressources Humaines - Finances - Longlaville H/F - 54

La collectivité recherche un(e) adjoint administratif pour un poste à temps complet qui sera réparti sur 2 services : service paies, ressources humaines et service exécution budgétaire et financière.

Service Ressources Humaines :
- gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes, ...
- calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
- élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,
-traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés,...)
- suivre les dossiers des assurances (garantie maintien de salaire,...)
- effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
- organiser et planifier les visites médicales,
- réaliser du classement et de l'archivage.

Service Finances :
- saisie et mise à jour des tiers,
- engagement et ordonnancement des dépenses et recettes,
- saisie des factures et envoi dans les circuits de validation pour contrôle de la conformité et du service fait,
- répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d'un dossier, d'une facture, transmission des avis des mandatements,...)
- réaliser du classement et de l'archivage.