Gestionnaire H/F - 54

Les activités du service

Sous l'autorité du Chef d'établissement, l'adjoint administratif exerce des missions spécifiques et transversales.

Composition et effectifs du service

Variable selon le service d'affectation

Votre hiérarchie

Cheffe d'établissement - Adjoint à la cheffe d'établissement - Responsable des Services Administratifs et Financiers - Chefs(fes) de service

Vos interlocuteurs métiers

Variable selon le service d'affectation

Missions spécifiques :
Service du travail et de la formation professionnelle des détenus: Quotité estimée à 55% (2,75j) :
· Renseignement du tableau de bord mensuel et de pilotage des données relatives au service
· Rédige les comptes-rendus de réunions sur la base des notes du Responsable
· Rédige les contrats de travail pour les auxiliaires
· Prépare les CERFA de demande d'admission aux formations professionnelles auprès de la Région Grand Est
· Rédaction des attestations de formation
· Recense les besoins en tenue de travail et matériel pour transmission au vestiaire après validation du Responsable
· Création d'un tableur de suivi des formations avec acquisition de compétences par détenu. Complétude et suivi en lien avec le Responsable
· Mise à jour du Règlement des ateliers y compris horaires de travail, consignes de sécurité en lien avec le Responsable et Affichage dans les locaux / Vérification mensuelle de la présence des affichages
· Création et mise à jour des plannings hebdomadaires des travailleurs y compris les pauses et repos hebdomadaires par atelier et formation
· Audit des pointages des détenus en lien avec le surveillant / Traçabilité des registres
· Accompagner le Responsable pour la mise en place d'une diversification de formation à dispenser et recherche des financements auprès des partenaires Région Grand Est, Mission Locale, Associations... en coordination du service SPIP
· S'assurer du contenu des trousses de secours et des DLC des produits. En informer l'économat pour renouvellement en dénomination, référence et nombre
· Archivage informatique des déclarations d'accident de travail et de congés pour maladie des détenus

Service Prévention: Quotité estimée à 15% (0,75j) :
· L'agent assure la saisie des diagnostics et de leurs mises à jour dans le Dossier Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
· Information du suivi auprès du Responsable des services administratifs et financiers et de l'assistant de prévention
· Création d'un tableur pour les signalements des agents qui s'estiment victimes ou témoins d'un acte de violence, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d'agissements sexistes y compris abondement et information auprès de la Direction
· Audit des équipements sportifs de la détention / Mise en place d'un registre de suivi des opérations de maintenance préventive et curative dont consignation des visites périodiques en sus du registre de sécurité géré par le Directeur Technique.

· Suivi et information auprès du DT en cas de nécessité de réparation / Conservation du double des notices d'utilisation du matériel dont recherche en cas d'absence / S'assurer des affichages en termes d'utilisation et respect sécuritaire.

Liste non exhaustive