Assistant Paie - Comptabilité H/F - 54

Implantée en Lorraine depuis plus de 60 ans, l'entreprise MARTIN est spécialisée en fabrication de charpentes Industrielles, charpentes Traditionnelles, et Maisons en Structures Bois. Les équipes (105 salariés) sont réparties d'une part au bureau d'études et d'autre part dans les ateliers où nous fabriquons les charpentes et les maisons à ossature bois dessinées par le BE.

Les valeurs que nous partageons : Professionnalisme, Performance, Esprit d'Equipe, Responsabilité et Respect. Ces valeurs ont été façonnées tout au long de notre histoire grâce à la compétence et à la motivation de nos équipes mais également aux performances de notre process industriel.

Le BE est situé à proximité de l'A31 et à quelques kilomètres d'une zone commerciale, proche de différents magasins également.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier et mettre vos compétences au service d'une entreprise familiale respectueuse des Hommes et de l'environnement ?

N'attendez plus et rejoignez nos équipes installées dans des locaux favorisant une qualité de vie au travail. Vous disposerez d'un lieu de travail avec climatisation, espaces de pause, réfectoire, ...

Différents horaires sont disponibles facilitant un équilibre avec votre vie privée.

Visitez notre entreprise :

https://youtu.be/7M5cU2sTdrE


Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financier, vous intégrez le service RH-comptabilité composé de 3 personnes, afin d'assurer le suivi de la comptabilité générale pour l'ensemble des sociétés du groupe MARTIN. Vous jouez également un rôle clé dans la fiabilité des processus RH.

Activités PAIE-RH :

- Garantir la fiabilité du processus de paie :

- Gestion d'un cycle complet d'environ 100 paies en binôme
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables salariés et intérimaires
- Elaboration et contrôle des bulletins
- Assurer le traitement et le suivi des charges sociales
- Génération des fichiers de virement
- Gestion des DSN mensuelles et assurer les relations avec les organismes de retraite, de prévoyance, de mutuelle, URSSAF...
- Assurer la clôture de paie et de congés payés
- Être l'interlocuteur(-ice) privilégié(e) de l'éditeur du logiciel de paie et contrôler les mises à jour réglementaires
- Gestion des périphériques de paie (acomptes, saisies sur salaire, attestations diverses, ...)

- Gérer les entrées-sorties du personnel et l'administration du personnel : DPAE, Création et suivi des dossiers administratifs du personnel, Suivi des heures travaillées et gestion des relevés des fiches d'activité quotidienne, Organisation des visites médicales, Gestion des adhésions ou modifications des dossiers mutuelle, Suivi des dossiers RQTH, Solde de tout compte et documents de fin de contrat...

- Gérer les arrêts de travail : DSN/attestation de salaires, Suivi des indemnités CPAM, Etablir les demandes de dossiers de Prévoyance

- Gérer les congés payés : suivi des soldes, validation SIRH et basculement en paie

- Veiller au respect des procédures et de la législation sociale

Activités Comptables :

- Activités de comptabilité générale:

- Assurer la bonne imputation des flux tiers (clients, fournisseurs) ainsi que de la comptabilité générale
- Assurer la gestion de l'ensemble des déclarations fiscales (TVA, CVAE, TF, etc.)
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans la préparation du Bilan annuel
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans l'établissement des situations intermédiaires du Bilan Comptable
- Assurer le suivi des règlements des charges externes (services bancaires, loyers, etc.)
- Ordonner et vérifier les informations reçues
- Assurer la saisie informatique des données comptables dans le logiciel de gestion
- S'assurer de la bonne transmission d'informations et de documents demandés par les clients, les fournisseurs et l'ensemble des services de l'entreprise
- Répondre à des demandes d'informations de l'ensemble des services de l'entreprise
- Répondre aux enquêtes obligatoires
- Mise à jour des tableaux de bords mensuels
- Assurer la mise à jour des fiches d'immobilisations de l'entreprise

- Trésorerie : assurer la remise en banque des chèques et traites de l'ensemble de nos clients

- Clients et Fournisseurs :

- Assurer, après contrôle du bon de commande et du bon de livraison, et après accord du service acheteur, le règlement des factures de frais généraux et immobilisations
- Assurer le contrôle des correspondances entre les factures et les règlements (C.A, BL, prix, date des échéances) entre support informatique et support papier
- Assurer le pointage des règlements clients corrects sur informatique
- Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des règlements clients (relance téléphonique, courrier, etc.)
- Assurer la mise à jour des renseignements clients et relations commerciales, ainsi que les prospects
- Assurer la mise à jour quotidienne des couvertures clients en rapport direct avec l'assureur crédit