Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Ccphva

Au sein d'une collectivité territoriale à taille humaine, dynamique et engagée dans le service public de proximité, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil, souriant(e), dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et la polyvalence ? Au sein de la CCPHVA, vous serez le premier visage de la collectivité et contribuerez au bon fonctionnement des services administratifsLa Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire périurbain interdépartemental situé au coeur du Nord-Lorrain, entre les bassins de vie de Thionville et Longwy et aux portes du Luxembourg.Temps complet + RTT selon quotité de temps travail choisiPoste à pourvoir dès que possibleVos missionsVos principales missions seront :- Assurer l'accueil physique des usagers, partenaires et élus avec professionnalisme et bienveillance.- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.- Garantir une qualité d'accueil irréprochable et contribuer à l'image de la collectivité.Soutien administratif et organisationnel- Gestion du courrier et en assurer la diffusion dans les différents services- Apporter un soutien logistique ponctuel aux différents services - Commande de matériel - Suivi de l'entretien de la flotte automobile de la CCPHVA- Participer à la préparation et à l'organisation des conseils communautaires et des bureaux.- Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs, réaliser les formalités de contrôle de légalité et assurer la publication des actes.- Assurer le remplacement de l'agent en charge des assemblées lors de ses absences.Dans le cadre des nécessités de service, des missions exceptionnelles et ponctuelles pourront vous être confiées dans la limite de vos compétences.Conditions de travail :- Poste à temps complet - Permis B requisProfil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, vous êtes souriant(e), accueillant(e)et doté(e)d'un excellent sens du relationnel. - Sens de l'accueil et du service public- Excellent relationnel, sourire et dynamisme- Maîtrise des outils bureautiques exigés : Word, Excel, Outlook, Office 365- Qualités rédactionnelles- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciéePourquoi nous rejoindre ?- Une structure à taille humaine, dynamique avec une ambiance conviviale- Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages collectivité (CNAS, contrats groupe (facultatifs) prévoyance et mutuelle avec participation employeur ...).- Formations régulières Prêt(e) à nous rejoindre ?Envoyez votre CV et une lettre de motivation à ****@****.** ou adressez votre candidature à l'adresse suivante :CCPHVA390 Rue du Laboratoire57290 AUDUN-LE-TICHE

Experience: 12 MoisCompétences: BP administration des fonctions publiques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les réservations de salles et de matériel,Mettre en forme un document,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériquesPermis: C - Poids lourd souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Traitement des commandes
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Empathie
• Capacité d’adaptation