Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Prowy Distribution

Vous serez en charge des missions suivantes : Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients ainsi que des bons de commande et de livraison.Relance des impayés clientsSuivi des échéances fournisseurs avec transmission comptable au siège.Interface entre l'équipe du magasin et la direction et support RH (notes de services, variables de paie).Participation aux inventaires, contrôle de réception des marchandises, suivi des prix/promotions.Renfort ponctuel en caisse.

Experience: 6 Mois - Secteur grande distribution, PMECompétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: SupermarchésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie
• Réactivité
• Réception de marchandises