Assistant Administratif et Accueil H/F - Lgm/

Nous recherchons notre futur Assistant administratif et accueil (H/F) : Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement et vous travaillerez en lien avec les différents services du site, les clients et les fournisseurs.Votre rôle:- Assurer l'accueil et orienter les visiteurs dans le respect des règles de sécurité de l'entreprise,- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, puis les transmettre aux services concernés.- Effectuer des tâches administratives diverses (saisie, mise à jour de fichiers, etc.).Profil recherchéVotre profil et les qualités attendues pour ce poste :- Idéalement diplômé d'un baccalauréat professionnel gestion/administration ou équivalent.- Polyvalent, ponctuel et autonome.- Dynamique, avec un excellent sens du service et un bon relationnel.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.- Sens de l'organisation et rigueur.Qualités attendues :- Discrétion et professionnalisme.- Adaptabilité et réactivité.- Bonne expression écrite et orale.- Connaissance des règles de sécurité en milieu industriel serait un plus.

Experience: 2 An(s) - Poste similaireCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de cartes électroniques assembléesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité
• Sens de l’organisation