Gestionnaire - Assistant des Ventes Hf H/F - REFLEX RH

REFLEX RH est une agence de placement de personnel temporaire et permanent implantées en France et au Luxembourg, nous misons sur la qualité et la proximité avec nos clients et nos intérimaires afin de les accompagner dans leurs besoins et leur croissance.

Nous soutenons nos collaborateurs au quotidien, dans une relation personnelle et attentive.

Grâce à la qualité de ce suivi, ceux-ci sont de plus en plus nombreux à nous rejoindre et à nous faire confiance. Leur motivation et leur savoir-faire font d'eux nos meilleurs représentants.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de l'administration des ventes H/F afin de renforcer son équipe.

Vos missions :

Vous serez en charge du suivi administratif des ventes, de la création du dossier client jusqu'à la facturation, en collaboration avec le service commercial et le bureau d'études.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Créer et suivre les dossiers clients, du devis jusqu'à la facturation.
• Assurer le suivi administratif des affaires : documents commerciaux, mails, photos, plans, contrôle qualité et documentation technique.
• Utiliser le logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale, en lien avec SAGE 100 Gestion de Production.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers.
• Assurer également l'accueil téléphonique.
• Travailler sous la supervision du Directeur Général
  
  

Vous disposez idéalement d'une première expérience avec les logiciels SAGE.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, serait un plus.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans le suivi administratif des dossiers.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Word
• Contrôle qualité
• Facturation
• Permanence téléphonique