Les missions du poste


Étude notariale à taille humaine située à Longwy recherche un(e) secrétaire juridique (H/F).
Vous jouerez un rôle pivot dans l'organisation de l'étude et le suivi des dossiers.
Vos missions principales seront les suivantes :

1. Accueil et Gestion de la Relation Client :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer l'agenda des notaires et organiser les rendez-vous.
Traiter les appels, les courriels et le courrier postal.

2. Gestion Administrative et Suivi des Dossiers :
Constituer et mettre à jour les dossiers clients (physiques et numériques).
Assurer le suivi des formalités administratives et le respect des échéances légales.
Gérer l'archivage et la numérisation des actes.

Votre profil :
Profil administratif débutant accepté.
Une première expérience réussie en étude notariale ou en cabinet juridique est fortement appréciée.

Compétences :
Rigueur et Organisation
Discrétion absolue
Sens du relationnel
Réactivité

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Sens du relationnel
  • Relation client
  • Traitement du courrier
  • Réactivité
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